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Les états financiers doivent refléter le patrimoine exact de l’entreprise selon toutes les règlementations comptables (SYCOHADA, IAS/IFRS,…). Pour cela, ces réglementations imposent de réaliser un inventaire physique, au moins une fois par exercice, à l’effet de vérifier l’existence des éléments d’actifs et de passifs et de s’assurer de leur valeur. Cet inventaire, qui est souvent perçu par les entreprises comme une obligation contraignante, à cause des difficultés rencontrées;

  • La différenciation entre une immobilisation et une charge ;

  • L'identification des données à répertorier ;

  • Le manque d'information historique (déménagement, remodeling, fusion) ;

  • La difficulté de communication entre les services (technique, comptable) ;

  • La quantification de la charge de travail.

Pourtant cela peut devenir un levier de rentabilité non négligeable à condition de savoir optimiser sa gestion d’actifs. Faire appel à GLMK-BUSINESS, c’est se donner les moyens d’avoir une image précise de son patrimoine. En effet lors d’un audit, il est courant de trouver des écarts entre la réalité du terrain et le fichier des immobilisations. Il existe un nombre important de raison à cette distorsion :

  • Communication insuffisante entre les services ;

  • Libellé incompréhensible ;

  • Mise aux rebuts non effectués (ou l'inverse, matériel sans contrepartie comptable) ;

Il y aura lieu, pour valider la présence au regard de l’inventaire d’une ligne comptablement enregistrée, d’analyser les factures d’origine, de valider la mémoire humaine, d’enquêter. Pour rappel, il en va de la responsabilité des dirigeants et des commissaires aux comptes de déclarer une valeur précise de ses actifs. C’est pourquoi les commissaires aux comptes et l’administration fiscale seront donc toujours plus rassurés si cette tâche a été confiée à un professionnel reconnu et GLMK-BUSINESS s’avère être votre partenaire idéal ; de plus, confier une telle tâche à GLMK-BUSINESS, génère une économie de temps et de moyens permettant d’optimiser la productivité.

  • Avoir un inventaire précis localisé et rapproché comptablement de l'actif immobilisé pour connaître la situation économique réelle ;

  • Connaître l'état de fonctionnement de l'actif immobilisé ;

  • Consacrer du temps à la mise en place d'action sur les actifs, ayant le plus de valeur ;

  • Pouvoir établir au plus juste, les budgets d'investissement de renouvellement.